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山西煤監局檔案館準確填報2018年度檔案工作年報
發布時間:2019-03-05 訪問量:

 

根據應急管理部辦公廳文件要求,檔案館及時準確完成了2018年度檔案工作年報的上報工作。

近幾年為了完成向省檔案館移交1949-2000年間相關檔案的工作,檔案館對1949-2000年間文書檔案按省檔案局要求進行了規范整理,以卷歸檔檔案或未整理檔案都整理為以件歸檔檔案,并于2018年將永久保存文書檔案移交省檔案館,由此檔案館保存的檔案數量發生了根本性的變化。

為進一步貫徹落實國家檔案局辦公室《關于進一步加強和改進檔案統計工作的意見》精神,按照《煤礦安監局檔案室保存檔案情況統計表》《煤礦安監局檔案工作基本情況統計表》要求,檔案人員對我局檔案庫房檔案總數、檔案排架長度總數、各類檔案數量、各類檔案排架長度、數字檔案總數、數字檔案分類數量、機讀目錄總數及2018年新增各類數據等進行了認真統計測算匯總,準確填報年報上報應急部檔案館。

此次年報的填報,解決了歷年來數據采集不完整、統計不規范等問題,完善了檔案統計工作機制,優化了檔案統計方式,提高了數據統計準確性,為以后的統計工作奠定了堅實的基礎。

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